Como Proveedores Tecnológicos el compromiso es mayor con nuestros clientes y con esa visión estamos brindándoles una solución integral, donde prima la confidencialidad, integridad y seguridad de su información, permitiendo así que su operación diaria no se vea afectada en procesos manuales o tercerizados. A continuación, se muestra el proceso realizado por nuestra Plataforma de Facturación Electrónica.
HGI Factura Electrónica
Proveedor Tecnológico De Facturación Electrónica Autorizado Por La DIAN.
El compromiso con nuestros clientes es brindar una solución integral, facilitando que su operación diaria no se vea afectada en procesos manuales o tercerizados; donde prima la confidencialidad, integridad y seguridad de la información certificando mediante la norma ISO 27001 Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI; el proceso de Facturación Electrónica.
Proceso Integral y Escenarios
A continuación le explicamos lo integral de nuestro proceso y le mostramos los diferentes escenarios que pueden presentarse.
Si su empresa cuenta con HGI Administrativo, el proceso de envío de documentos y consulta de los estados, se puede realizar desde el mismo aplicativo.
De igual forma los documentos enviados por sus proveedores estarán disponibles a un clic, de forma agíl y sin necesidad de ingresar manualmente al software HGI Administrativo, siempre y cuando su proveedor utilice como proveedor tecnológico a HGI Factura Electrónica o un proveedor tecnológico que se encuentre dentro del modelo de interoperabilidad.
Modelo de Operación
¿Qué es factura electrónica?
Es un proceso en el cual se expiden y reciben documentos que soportan transacciones de venta de bienes y/o servicios en formato electrónico a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas cumpliendo con las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación; teniendo los mismos efectos legales que una factura en papel.
¿Por qué HGI S.A.S?
Ofrecemos una fácil implementación sin afectar la operación de su empresa. Además, le brindamos acompañamiento continuo acorde a los procesos administrativos de la mencionada anteriormente. No se preocupe, para nosotros la integridad y confidencialidad de la información es de gran importancia. Sin alianzas, todo es desarrollo propio.
Ahorros en costos relacionados con la impresión, la entrega y el almacenamiento de los documentos.
Mayor eficiencia en los procesos administrativos y de gestión.
Eliminación de riesgo de pérdida de documentos físicos.
Seguimiento, trazabilidad y seguridad en las operaciones.
Optimización en el proceso de cartera.
Cuidado y protección del medio ambiente.
Funcionalidades Facturador Electrónico y Adquiriente
Las siguientes son algunas de las características que están disponibles de acuerdo con el rol que se asigne en la plataforma y los servicios contratados.
Facturador Electrónico
- Configuración de Resoluciones.
- Envío de Información de Documentos.
- Consulta y Descarga de Documentos.
- Consulta de Auditoría del Proceso.
Adquiriente
- Acuse de Recibo.
- Consulta y Descarga de Documentos.
- Pago en Linea de Documentos.
- Consulta de Auditoria.
Implementación
- Asesoría para habilitación como Facturador Electrónico ante la DIAN.
- Habilitación para el acceso a la Plataforma Web HGI Factura Electrónica.
- Diseño de formato con código QR, CUFE y demás requerimientos DIAN.
- Soporte sobre la Plataforma Web de Facturación Electrónica HGI ERP.
- Parametrización y Capacitación en HGI ERP Administrativo para el envío y recepción de información.
Documentación
Con la documentación a continuación podrás entender mucho mejor los procesos que se llevan a cabo.
Documentación HGI
PASOS VALIDACION PREVIA
Habilitación para Facturación Electrónica con Validación Previa ante la DIAN.
GUIA HABILITACION
Guía de Habilitación como Facturador Electrónico con Validación Previa.
Documentación DIAN
Proceso Certificado
El compromiso con nuestros clientes es brindar una solución integral, facilitando que su operación diaria no se vea afectada en procesos manuales o tercerizados; donde prima la confidencialidad, integridad y seguridad de la información certificando mediante la norma ISO 27001 Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI; el proceso de Facturación Electrónica.
