HGI Factura electrónica, Proveedor tecnológico de Facturación electrónica autorizado por la DIAN

El compromiso con nuestros clientes es brindar una solución integral en cuanto a Facturación electrónica, facilitando así que su operación diaria no se vea afectada en procesos manuales o externos; siempre prima la confidencialidad, rectitud y seguridad de la información.

Uso de HGIDocs, Sistema de Factura electrónica

¿Qué es el Sistema de Factura electrónica?

Este se traduce en un conjunto de documentos los cuales hacen de soporte de costos, deducciones e impuestos descontables, así como de otros bienes y deudas. En este sistema también está incluida la plataforma RADIAN, servicio electrónico de la DIAN.

¿Qué lo conforma?

El Sistema de Factura electrónica esta conformado por: La Factura electrónica de venta, el Documento Soporte en Adquisiciones efectuadas a no obligados a Facturar, el Documento Soporte de Pago de Nómina electrónica y la plataforma RADIAN. En nuestro menú de navegación, en la opción <<Sistema de Factura electrónica>> podrá encontrar secciones para cada uno de ellos con información importante.

Proceso Integral

Si su empresa cuenta con HGI Administrativo, el proceso de envío de documentos y consulta de los estados se puede realizar desde el mismo aplicativo.

De igual forma los documentos enviados por sus proveedores estarán disponibles a un clic, de forma ágil y sin necesidad de ingresar manualmente al software HGI Administrativo. Esto siempre y cuando su proveedor utilice como proveedor tecnológico a HGI Factura electrónica o un proveedor tecnológico que se encuentre dentro del modelo de interoperabilidad.

¿Por qué HGI S.A.S?

Ofrecemos una fácil implementación sin afectar la operación de su empresa. Además, le brindamos acompañamiento continuo acorde a los procesos administrativos de la mencionada anteriormente. No se preocupe, para nosotros la integridad y confidencialidad de la información es de gran importancia. Sin alianzas, todo es desarrollo propio.

Emisión y recepción

Cuando se hace el proceso de del o los documentos.

Puedes realizar la emisión de los documentos pertinentes por medio de nuestro portal, para el proceso de recepción solo necesitas re-enviar a nuestro correo el documento que te emita tu proveedor para que nuestra plataforma lo procese y pueda hacer los eventos necesarios.

Documentos de emisión

Los documentos a los que se les hace emisión son: Factura electrónica de venta, Documento Soporte de Pago de Nómina electrónica, Documento Soporte en Adquisiciones efectuadas a no obligados a Facturar y Nota crédito y Débito.

Documentos de recepción

Los documentos que se recepcionan son: Factura electrónica de venta y Nota crédito y débito.

Implementación

Asesoría

Asesoría para habilitación como Facturador electrónico ante la DIAN.

Habilitación

Habilitación para el acceso a la Plataforma Web HGI Factura electrónica.

Soporte

Soporte sobre la Plataforma Web de Facturación electrónica HGI ERP.

Diseño

Diseño de formato con código QR, CUFE y demás requerimientos DIAN.

Capacítate

Parametrización y Capacitación en HGI ERP Administrativo para el envío y recepción de información.

Implementación de HGIDocs, Sistema de Factura electrónica

Proceso certificado

Certificando mediante la norma ISO 27001 y 9001 Sistema de Gestión de Seguridad de la Información – SGSI; el proceso de Facturación electrónica.

Certificación icontec ISO 9001, Sistema de Gestión de Seguridad de la información

Clic para ver el certificado

Certificación icontec ISO/IEC 27001, Sistema de Gestión de Seguridad de la información

Clic para ver el certificado

Brochure Explicativo de HGI Factura Electrónica.

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Abecé del Sistema de Factura Electrónica.

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